Ledigt jobb: Administrativ assistent

Nu söker vi dig med god administrativ vana och en vilja att lära dig mer om arbete inom HR. Läs mer om tjänsten nedan och skicka in din ansökan redan idag - tjänsten tillsätts omgående.

Om uppdraget

Till vår kund i Malmö söker vi en HR-administratör, ett konsultuppdrag via oss på Bemannia med start så snart som möjligt fram till och med 2026-08-31 eller möjligen något längre beroende på start. Detta är ett uppdrag på 75% och man arbetar under kontorstider på plats i Malmö.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att vara placerad på HR-avdelning, utgångspunkten är att avlasta med frågor relaterade till vår kunds system för kompetenshantering, onboarding och medarbetarsamtal.

Det kan också bli aktuellt med stöd inom rekrytering och andra HR-områden.

• Användarfrågor gällande HR-systemet (ej lön)

• Kontakt med systemleverantör vid svårare frågor, driftstörningar etc.

• Uppföljning av t.ex. genomförda utbildningar

• Hantering av utbildningskatalog, t.ex. hjälp att lägga in nya kurser och datum för utbildningstillfällen i samarbete med utbildningsansvariga

• Hjälp med kursinnehåll som behöver uppdateras

• Registrering av certifikat efter genomförd utbildning

• Vid behov kunna skapa utbildningar (e-learning) utifrån ett grundmaterial

• Avlasta övriga HR-medarbetare inom t.ex. rekrytering

Dina kvalifikationer

• Utbildning Personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning

• Erfarenhet från och god användare av olika HR-system, du har flerårig, dokumenterad erfarenhet av att arbeta i HR-relaterade system och är van att använda systemstöd som en naturlig del av ditt arbete

• God administrativ förmåga samt serviceinriktat förhållningssätt och van vid självständigt arbete (planeringsförmåga)

Meriterande

• Erfarenhet av utbildningshantering, arbete i LMS-plattform

• Erfarenhet av rekryteringsarbete och ATS (rekryteringssystem)

• Erfarenhet av support/service-arbete, användarfrågor

• Erfarenhet av att skapa e-learning

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag,

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.